Escritura manual digitalizada para ahorrar dinero y limitar el riesgo de errores

Los hospitales, las clínicas y las consultas privadas se enfrentan a mucho papeleo: documentos de registro, consentimiento para planes de tratamiento, altas médicas, facturas... La información del paciente debe ser sumamente segura, fácilmente accesible, almacenada durante años y debe cumplir con los requisitos reguladores gubernamentales.

Recoger firmas manuales tradicionales de los pacientes en el registro y en otros puntos requiere el uso de formularios en papel. Esto implica la impresión, el escaneo al Registro médico electrónico y archivado de los formularios, así como su destrucción al final de su ciclo de vida (hasta 30 años).

Este proceso que consume tanto tiempo puede llevar a retrasos en las admisiones, pérdidas potenciales de documentos y grandes costes financieros.

Flujo de trabajo de centralización en papel tradicional:

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Destrucción

Al implementar un sistema de firma electrónica para la admisión, el registro y el consentimiento, las instituciones sanitarias pueden acelerar los procesos de documentación y reducir errores, mientras ahorran en costes de completado e impresión.

Flujo de trabajo de centralización sin papel:

Firma - Almacenamiento

Los digitalizadores de firmas de Evolis son la mejor opción para capturar firmas manuales electrónicas en el mostrador de admisión o en la consulta. Da la sensación de utilizar un bolígrafo de tinta tradicional. Los pacientes pueden leer texto importante en la pantalla y ver su firma en tiempo real mientras firman.
Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste total de propiedad (TCO) y aseguran un retorno de la inversión en menos de un año.

Beneficios de los digitalizadores de firmas electrónicos de Evolis para profesionales médicos y pacientes

Ahorro de costes
Los digitalizadores de firmas de Evolis eliminan los costes financieros, de productividad y medioambientales de los formularios en papel. Reducen los problemas que surgen de acumular documentos en papel de los pacientes: comprar papel y consumibles, realizar el mantenimiento del equipo de impresión, comprar y almacenar archivadores, asegurar la destrucción de los registros...

Ahorro de tiempo
Los digitalizadores de firmas de Evolis reducen el tiempo empleado en la gestión de documentos, lo que significa que se dedica más tiempo a los pacientes y se atiende a más pacientes cada día.

Simplifican el proceso de registro consolidando los formularios electrónicos que requieren una firma única. Todos los documentos firmados se archivan digitalmente y están disponibles de inmediato. Recuperar un documento es fácil, lo que acelera los procesos de administración, así como las auditorías de conformidad.
 

Mayor eficiencia
Utilizar un digitalizador de firmas de Evolis con un sistema de registro médico electrónico elimina la pérdida de documentos.
También asegura la integridad y recopilación de datos biométricos avanzados para requisitos de verificación futuros.
 

Incremento de la satisfacción del paciente
Los digitalizadores de firmas de Evolis modernizan la admisión del paciente y el proceso de registro. Como reducen el tiempo de espera, incrementan la satisfacción del paciente.

Producto destacado: Evolis Sig100

• Pantalla con retroiluminación
• Diseño superfino y superficie lisa para una experiencia de firma natural
• Pantalla de firma en tiempo real
• Conexión USB tipo «enchufar y usar»
• Transferencia de datos encriptados
• Atadura fuerte y estilosa con pivote para facilidad de uso

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