Close

Banner promo haut de page

Firma electrónica

Cuéntenos su proyecto

Contacto

En los hoteles se generan numerosos documentos en papel para el registro, la salida, los servicios complementarios (como la tintorería, las excursiones, el alquiler de coches, etc.), además de para la facturación.

Los hoteles necesitan organizar una centralización eficaz de todos estos documentos imprimiéndolos, firmándolos, digitalizándolos y archivándolos. Este proceso tradicional de documentación conlleva costes significativos (consumibles, impresión y a veces envío), y genera retrasos.

Flujo de centralización de un documento en papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

 

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

Cuando llega el cliente, el recepcionista ya ha rellenado el formulario de registro en el ordenador y aparece en la tableta de firmas. A continuación, el cliente expresa su aprobación firmándolo en la tableta. Por último, la llave o el código del hotel se emite automáticamente con el número de habitación.

Flujo de centralización sin papel:

Digital signature paperless centralization workflow

Firma - Almacenamiento

Las tabletas de firmas de Evolis constituyen la mejor opción para capturar las firmas manuscritas electrónicas en la recepción. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.

Además de en los hoteles, las tabletas de firmas pueden utilizarse en numerosas situaciones del sector de la hostelería: facturación de actividades en los complejos turísticos, residencias hoteleras, casinos, cruceros, abono a un club deportivo, etc.

 

Ventajas de las tabletas de firmas electrónicas de Evolis para las empresas hoteleras y de ocio

Ahorro de dinero

Las tabletas de firmas digitalizan toda la documentación en papel del hotel. De este modo, las empresas ahorran en consumibles (papel, tinta...), así como en envíos postales.

Ahorro de tiempo de tiempo y posibilidad de concentración en el corazón de la actividad

Con menos papel, la utilización de las tabletas de firmas de Evolis representa un ahorro real de tiempo tanto para los clientes como para los empleados.

Aceleran los procesos de aprobación y de autorización para las transacciones de los clientes y facilitan a los empleados el acceso a los documentos, ya que los documentos electrónicos están disponibles en tiempo real. De este modo, el personal dedica más tiempo a ocuparse de los clientes.

Satisfacción del cliente

El tiempo dedicado a las formalidades se reduce y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. Como resultado, aumenta la satisfacción del cliente.

Imagen de marca

Sin ninguna duda, las tabletas de firmas de Evolis garantizan un valor añadido a la reputación de la marca, ya que esta utiliza una tecnología a la vez ecorresponsable y de tendencia.

Además, las tabletas de firmas de Evolis Sig200 también pueden utilizarse como un soporte publicitario para mostrar los mensajes promocionales gracias a su gran pantalla en color.

 

Los productos: Evolis Sig100 y Evolis Sig200

signature-pads.jpg
   

 

 

  • Pantalla retroiluminada
  • Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
  • Visualización de la firma en tiempo real
  • Conexión USB lista para el uso
  • Transferencia de datos encriptados
  • Estilo (bolígrafo) de alta calidad para facilidad de uso
  • Función de diapositivas para una visualización en color de la publicidad (Evolis Sig200)

Descubra las tabletas de firmas Sig100 y Sig200

Galería

Ventajas

  • Mejorar la satisfacción del cliente
  • Ganar tiempo para concentrarse en su actividad
  • Ahorrar dinero
  • Mejorar la imagen de marca

Other product for Firma electrónica

Personal project blueprints

Obtenga una consulta gratis sobre su proyecto

Somos el socio perfecto para sus proyectos de emisión descentralizada de tarjetas; analizamos detenidamente todas sus peticiones, incluso las menos convencionales.

Encontrar un revendedor