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Firma electrónica

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Actualmente, la gestión de las tareas administrativas se convierte en un verdadero desafío para las instituciones públicas y las administraciones que quieren mejorar su eficacia y reforzar la seguridad de los datos de los usuarios.

Las autoridades gubernamentales y locales generan enormes cantidades de documentos oficiales, recibos, formularios de registro, etc. que siguen imprimiéndose en papel para ser firmados. Estos documentos han de ser aprobados, firmados y archivados en total seguridad. Cuestan mucho dinero y consumen tiempo y espacio, y necesitan un mantenimiento en paralelo.

Flujo de centralización de un documento en papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

 

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

Con las tabletas de firmas de Evolis, todos los documentos administrativos se crean electrónicamente; los ciudadanos solo deben firmarlos digitalmente. Se ordenan y archivan automáticamente.

Flujo de centralización sin papel gracias a la firma electrónica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Almacenamiento

Las tabletas de firmas de Evolis constituyen la mejor opción para capturar las firmas manuscritas electrónicas en el mostrador. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.

 

Ventajas de las tabletas de firmas electrónicas para las instituciones gubernamentales y las administraciones

Ahorro de dinero

Se acabó la era de los gastos superfluos. Las tabletas de firma electrónica eliminan los costes relativos a las numerosas etapas del proceso: impresión, archivado, investigación, envío de los documentos y utilización de consumibles.

Además, el proceso digital suprime la pérdida potencial de documentos.

Ahorro de tiempo y concentración en las misiones de servicio público

Al automatizar la presentación y la firma de documentos, las autoridades gubernamentales ganan tiempo.

Actualmente, encontrar un documento de cualquier ciudadano es algo que se realiza de forma instantánea y sencilla, mientras que antes solía ser un proceso largo.

Ahora, el tiempo ahorrado se utiliza con buen criterio. Además de dedicar más tiempo a los usuarios y de ofrecerles una mejor calidad de servicio, los agentes administrativos pueden atender a más personas al día.

Satisfacción de los ciudadanos

Los procedimientos se reducen significativamente y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. De este modo se mejora la satisfacción de los ciudadanos.

Facilidad de uso

La integración de las tabletas de firmas en un entorno informático existente se facilita gracias al SDK (kit de desarrollo de software) gratuito. Cualquiera puede utilizarlo por sí mismo con tan solo conocimientos técnicos básicos.

Todo el proceso es digital con el objetivo de ser más fácil y eficaz para incrementar la rapidez y reducir los inconvenientes ligados al tiempo de realización. De este modo, los documentos oficiales son fáciles de localizar mediante una simple solicitud en la base de datos digitalizada.

Inversión a largo plazo

Las tabletas de firmas electrónicas son resistentes. Se ha prestado un cuidado especial a los materiales utilizados. Su superficie es resistente a las rayaduras para una mayor duración. Con una garantía de dos años, constituyen una inversión a largo plazo.

Seguridad incrementada

Las tabletas de firma electrónica digitalizan las firmas en alta resolución y se pueden utilizar para registrar datos biométricos, como la velocidad y la presión de escritura para una evaluación médico-legal. La transferencia de datos con seguridad entre las tabletas y el ordenador está asegurada por el estándar de encriptación avanzada AES (Advanced Encryption Standard).

 

Productos aconsejados: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
 
  • Pantalla retroiluminada
  • Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
  • Visualización de la firma en tiempo real
  • Conexión USB lista para el uso
  • Transferencia de datos encriptados
  • Estilo (bolígrafo) de alta calidad para facilidad de uso
  • Función diapositivas para una visualización en blanco y negro (Sig100) o en color de los mensajes (Sig200)

Descubra las tabletas de firmas de Evolis SIG100 y SIG200

 

Galería

Ventajas

  • Ahorro de dinero
  • Aumento de la satisfacción de los usuarios
  • Ahorro de tiempo y mejora de la eficacia
  • Incremento de la seguridad

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