Firma electrónica

Los colegios y universidades deben enfrentarse, cada vez más, a numerosos documentos en papel: documentos de identificación, hojas de tiempo, informes de profesores, reglamentos interiores, formularios, etc.

Los organismos educativos necesitan centralizar eficazmente estos documentos imprimiéndolos, firmándolos, digitalizándolos y archivándolos. Este proceso tradicional del uso del papel conlleva costes consecuentes (consumibles, impresión y a veces envíos), y puede generar retrasos.

Flujo de centralización de un documento en papel:

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

Con las tabletas de firmas Evolis, todos los documentos se crean electrónicamente; el personal y los alumnos solo tienen que firmar los formularios digitalmente. Los documentos se ordenan y archivan de forma automática. Las tabletas son soluciones ideales para ahorrar tiempo y papel para numerosas tareas administrativas.

Flujo de centralización sin papel gracias a la firma electrónica:

Firma - Almacenamiento

Las tabletas de firmas Evolis son la mejor opción para la captura electrónica de firmas manuscritas en la oficina. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.

Ventajas de la tableta de firmas electrónicas de Evolis para el mundo de la educación

Ahorro de dinero y tiempo, y posibilidad de concentración en las actividades importantes

Al automatizar la presentación y la firma de documentos, las escuelas y universidades ahorran dinero y tiempo. Encontrar cualquier carpeta de un estudiante ahora es sencillo y se hace de forma instantánea, mientras que antes podía ser un proceso engorroso. El personal y los profesores ahora tienen más tiempo para concentrarse en el corazón de su asignatura.

Satisfacción del personal y de los estudiantes

Los procedimientos se reducen significativamente y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. De este modo, mejora la satisfacción de todas las partes participantes.

Más ecológicas

El calentamiento climático es un tema que nos preocupa a todos. Con el uso de las tabletas de firmas de Evolis, cada escuela o universidad tiene una actitud más ecorresponsable al ahorrar mucho papel y al utilizar menos consumibles.

Seguridad incrementada

Para algunos documentos sensibles o confidenciales, los establecimientos educativos pueden reducir de manera significativa el riesgo de fraude implantando un sistema de verificación de firmas electrónicas utilizando datos biométricos capturados con una tableta de firmas Evolis. La autenticación de la firma puede realizarse rápidamente y con total seguridad gracias a una transferencia de los datos cifrada entre la tableta de firmas Evolis y el ordenador.

Eficacia aumentada

Ese tiempo ganado se utiliza para dedicarle una atención más eficaz a los estudiantes. Esta tecnología elimina igualmente el riesgo de pérdida de documentos. Ahora es aún más fácil encontrar un documento.

Inversión a largo plazo

Las tabletas de firmas electrónicas de Evolis son resistentes. Se ha prestado una gran atención a los materiales utilizados para concebirlas. Su superficie es resistente a las rayaduras para una mayor duración. Con una garantía de dos años, constituyen una inversión a largo plazo.

Imagen de marca

Sin ninguna duda, las tabletas de firmas de Evolis garantizan un valor añadido a la reputación de los establecimientos, ya que utilizan una tecnología a la vez ecorresponsable y de tendencia.

Productos aconsejados: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

• Pantalla retroiluminada
• Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
• Visualización de la firma en tiempo real
• Conexión USB lista para el uso
• Transferencia de datos encriptados
• Estilo (bolígrafo) de alta calidad para un uso más fácil
• Función de diapositivas para una visualización en blanco y negro (Evolis Sig100) o en color de los mensajes (Evolis Sig200)

Descubra las tabletas de firmas de Evolis SIG100 y SIG200