Firma electrónica
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ContactoLos colegios y universidades deben enfrentarse, cada vez más, a numerosos documentos en papel: documentos de identificación, hojas de tiempo, informes de profesores, reglamentos interiores, formularios, etc.
Los organismos educativos necesitan centralizar eficazmente estos documentos imprimiéndolos, firmándolos, digitalizándolos y archivándolos. Este proceso tradicional del uso del papel conlleva costes consecuentes (consumibles, impresión y a veces envíos), y puede generar retrasos.
Flujo de centralización de un documento en papel:
Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío
Con las tabletas de firmas Evolis, todos los documentos se crean electrónicamente; el personal y los alumnos solo tienen que firmar los formularios digitalmente. Los documentos se ordenan y archivan de forma automática. Las tabletas son soluciones ideales para ahorrar tiempo y papel para numerosas tareas administrativas.
Flujo de centralización sin papel gracias a la firma electrónica:
Firma - Almacenamiento
Las tabletas de firmas Evolis son la mejor opción para la captura electrónica de firmas manuscritas en la oficina. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.
Ahorro de dinero y tiempo, y posibilidad de concentración en las actividades importantes
Al automatizar la presentación y la firma de documentos, las escuelas y universidades ahorran dinero y tiempo. Encontrar cualquier carpeta de un estudiante ahora es sencillo y se hace de forma instantánea, mientras que antes podía ser un proceso engorroso. El personal y los profesores ahora tienen más tiempo para concentrarse en el corazón de su asignatura.
Satisfacción del personal y de los estudiantes
Los procedimientos se reducen significativamente y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. De este modo, mejora la satisfacción de todas las partes participantes.
Más ecológicas
El calentamiento climático es un tema que nos preocupa a todos. Con el uso de las tabletas de firmas de Evolis, cada escuela o universidad tiene una actitud más ecorresponsable al ahorrar mucho papel y al utilizar menos consumibles.
Seguridad incrementada
Para algunos documentos sensibles o confidenciales, los establecimientos educativos pueden reducir de manera significativa el riesgo de fraude implantando un sistema de verificación de firmas electrónicas utilizando datos biométricos capturados con una tableta de firmas Evolis. La autenticación de la firma puede realizarse rápidamente y con total seguridad gracias a una transferencia de los datos cifrada entre la tableta de firmas Evolis y el ordenador.
Eficacia aumentada
Ese tiempo ganado se utiliza para dedicarle una atención más eficaz a los estudiantes. Esta tecnología elimina igualmente el riesgo de pérdida de documentos. Ahora es aún más fácil encontrar un documento.
Inversión a largo plazo
Las tabletas de firmas electrónicas de Evolis son resistentes. Se ha prestado una gran atención a los materiales utilizados para concebirlas. Su superficie es resistente a las rayaduras para una mayor duración. Con una garantía de dos años, constituyen una inversión a largo plazo.
Imagen de marca
Sin ninguna duda, las tabletas de firmas de Evolis garantizan un valor añadido a la reputación de los establecimientos, ya que utilizan una tecnología a la vez ecorresponsable y de tendencia.
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