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Firma electrónica

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En el sector del comercio, un número importante de operaciones de caja generan a diario documentos en papel para confirmar los pedidos, y también lo hace el servicio de compras para el reparto de la mercancía por parte de los proveedores.

Para algunos comerciantes, los procedimientos de pedidos pueden exigir al menos tres copias del contrato. De esta forma, es fácil imaginar todo el papel consumido, únicamente para una firma.

Los grandes almacenes y los pequeños comercios necesitan centralizar eficazmente todos estos documentos imprimiéndolos, firmándolos, digitalizándolos y archivándolos. Este proceso tradicional de documentación conlleva costes significativos (consumibles, impresión y a veces envío), y genera retrasos.

Flujo de centralización de un documento en papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

 

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

Todos los documentos utilizados por las tiendas y los comercios (presupuestos, notas de pedido, programas de fidelidad, confirmación de entrega, etc.) deben ser rellenados solamente en el ordenador por los empleados, y aparecen directamente en la tableta de firmas. De este modo, el cliente o el personal expresan su aprobación firmándolos en la tableta.

Flujo de centralización sin papel:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Almacenamiento

Las tabletas de firmas de Evolis constituyen la mejor opción para capturar las firmas manuscritas electrónicas en la recepción. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.

 

Ventajas de las tabletas de firmas electrónicas de Evolis para el sector del comercio

Ahorro de dinero

Las tabletas de firmas digitalizan toda la documentación en papel de los comerciantes. De este modo, las empresas ahorran en consumibles (papel, tóner), así como en envíos postales. 

Ahorro de tiempo y posibilidad de concentración en las actividades importantes

El uso de las tabletas de firmas de Evolis representa un ahorro de papel y de tiempo real tanto para los clientes como para los proveedores y los empleados.

Acelera los procesos de aprobación y de autorización para las transacciones de los clientes y facilita a los empleados el acceso a los documentos, ya que los documentos electrónicos están disponibles en tiempo real. De este modo, el personal dedica más tiempo a ocuparse de los clientes o de los proveedores.

Satisfacción de los clientes y de los empleados

El tiempo dedicado a las formalidades se reduce aún más y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. Como resultado, se mejora la satisfacción del cliente o del empleado.

Imagen de marca

Sin ninguna duda, las tabletas de firmas de Evolis garantizan un valor añadido a la reputación de la marca. Esta utiliza una tecnología a la vez ecorresponsable y de tendencia.

Además, las tabletas de firmas de Evolis Sig200 también pueden utilizarse como un soporte publicitario para mostrar los mensajes promocionales gracias a su gran pantalla en color.

Más ecológicas

El calentamiento climático es un tema que nos preocupa a todos. Con el uso de las tabletas de firmas de Evolis, cada comercio o individuo tiene una actitud más ecorresponsable al ahorrar mucho papel y al utilizar menos consumibles.

Seguridad reforzada

Para algunos documentos sensibles o confidenciales, los comercios pueden reducir de manera significativa el riesgo de fraude implantando un sistema de verificación de las firmas electrónicas utilizando los datos biométricos capturados con una tableta de firmas Evolis. La autenticación de las firmas puede realizarse rápidamente y de forma segura gracias a una transferencia de datos cifrada entre la tableta de firmas Evolis y el ordenador.

 

Producto aconsejado:  Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Pantalla retroiluminada
  • Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
  • Visualización de la firma en tiempo real
  • Conexión USB lista para el uso
  • Transferencia de datos encriptados
  • Estilo (bolígrafo) de alta calidad para un uso más fácil
  • Función de diapositivas para una visualización en color de los mensajes

Descubra las tabletas de firmas de Evolis SIG200

Galería

Ventajas

  • Aumento de la satisfacción de los clientes y del personal
  • Reducción del consumo de papel y su coste
  • Optimización de los procesos
  • Mejora de la imagen de marca de la empresa

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