Empresarial
Impresión de tarjetas y gafetes para empresas
Facilite la emisión de identificadores de los empleados, credenciales de visitantes y mejore la seguridad con nuestras credenciales de control de acceso de alta calidad, emitidas en sus instalaciones, a pedido.
La seguridad como prioridad.
Para cualquier empresa, del tipo que sea, la seguridad siempre es un desafío importante. Seguridad debe entenderse en su sentido más amplio y tiene que ver con la estructura del conjunto: seguridad de personas y flujos, seguridad de edificios, seguridad de bienes y materiales, seguridad de datos y documentos. Un sistema eficaz de control del acceso con tarjeta identificativa responde a gran parte de las necesidades en materia de seguridad.
Seguridad de personas y flujos.
Una empresa es susceptible de recibir diariamente a un buen número de personas: empleados, clientes, proveedores… Por ello debe estar en disposición de garantizar su seguridad desde el momento mismo en que entran en sus instalaciones. Para garantizar la protección contra las amenazas exteriores (intrusión, terrorismo…), el control de acceso mediante tarjetas identificativas resulta muy eficaz: solo aquellas personas que tienen la tarjeta identificativa de acceso correspondiente pueden desbloquear la entrada a los locales.
Las amenazas también pueden ser sanitarias. A diferencia de los sistemas de control de acceso mediante teclado numérico o huella digital por ejemplo, la tarjeta identificativa constituye una solución sin contacto más higiénica. Este soporte se utiliza muy rápidamente y por tanto también agiliza el flujo de personas.
Seguridad de bienes y materiales.
El control de acceso también permite poner a buen recaudo, con facilidad, bienes, materiales o instalaciones. Igualmente, puede elegir limitar el acceso a determinadas zonas situadas en el interior de un establecimiento. Usted es el encargado de conceder los derechos de acceso según sus propias reglas y limitar así el riesgo de deterioro o de robo.
Seguridad de datos y documentos.
Al impedir el acceso a toda persona no autorizada, el control de acceso ofrece al mismo tiempo un primer nivel de seguridad para su estructura informática y, en consecuencia, para sus datos. También limita el riesgo de sufrir ciberataques y optimiza la seguridad de sus herramientas informáticas.
En paralelo, la seguridad de los documentos comienza desde la etapa misma de la firma. Los contratos de trabajo, contratos de clientes, validación de facturas, registro de visitantes… son todos ellos documentos que exigen un proceso de firma segura. El uso de una tableta de firma electrónica está perfectamente adaptado para una gestión segura y sencilla de la firma de documentos importantes.
Seguridad, gracias a la trazabilidad.
La trazabilidad de las entradas y salidas de las instalaciones aporta información crucial en caso de alguna circunstancia imprevista. En caso de una situación de urgencia que requiera la evacuación del recinto (un incendio por ejemplo), puede conseguir fácilmente la lista de las personas que se encuentran en él. También puede llamar y verificar que todas las personas están a salvo.
En el caso de una situación tras la cual es necesario llevar a cabo una investigación (por ejemplo, un robo), la trazabilidad le permite establecer la lista de personas que estaban presentes mediante sus entradas y salidas durante el intervalo de tiempo específico.
Tarjeta identificativa multiuso para empleados: control de acceso y mucho más.-usages : contrôle d’accès et bien plus encore
Entregar a cada empleado una tarjeta identificativa de acceso les permite acceder libremente a la empresa. Esta tarjeta identificativa también puede regular el acceso a los distintos locales internos (almacén, salas de servidores…). ¿Y si esta tarjeta identificativa también les proporcionara acceso a otras funciones y servicios?
La tarjeta identificativa multiuso es muy valorada por los empleados porque les facilita su día a día. Con un solo objeto, pueden acceder a distintos servicios. Esta tarjeta identificativa puede permitir con facilidad el uso de los equipos internos (las impresoras, por ejemplo) o incluso prever un monedero virtual recargable para realizar compras (máquinas de café, snacks, cantina…).
Ciertas empresas, sobre todo en el sector industrial, también eligen integrar en estas tarjetas identificativas la gestión del tiempo de sus empleados. Además de los turnos de trabajo, pueden controlar el tiempo de trabajo efectivo y los descansos, gracias a un sistema de fichado.
Cumplimiento de las normativas vigentes.
Según cada país, las normativas relacionadas con el trabajo pueden exigir a los empresarios respetar procesos específicos, como especialmente el censo de los empleados, la actualización de sus datos y la entrega de sus permisos de trabajo o tarjeta de identificación. Si este es su caso, la emisión de tarjetas identificativas personalizadas en formato de tarjeta es ideal gracias a todas las posibilidades de personalización gráfica y de codificación disponibles.
Piense también en las tarjetas identificativas temporales.
Aunque la impresión de la mayoría de las tarjetas identificativas sea previsible, ciertos tipos de tarjetas identificativas deben imprimirse en el último minuto. Es el caso por ejemplo cuando hace falta entregarle una tarjeta identificativa para visitantes a una persona ajena a la empresa, cuando hay que sustituir una tarjeta identificativa para empleado perdida o robada, o cuando es necesario emitir credenciales para eventos. Aunque por lo general estas tarjetas identificativas se utilizan de algunas horas a algunos días solamente, esto no las exime de estar personalizadas por razones de seguridad.
Entonces, ¿cómo se emite al instante una tarjeta identificativa personalizada, teniendo en cuenta su duración de vida limitada? La respuesta está en la utilización de tarjetas específicas, las denominadas «reimprimibles». Estas tarjetas se pueden imprimir, borrar y volver a imprimir varios centenares de veces gracias a una impresora de reescritura de tarjetas, como nuestro modelo Evolis Tattoo Rewrite. Así, evita usted tener que tirar cada tarjeta identificativa temporal y puede reutilizarla para próximos visitantes.
¿Por qué favorecer la tarjeta de plástico como soporte para sus tarjetas identificativas para empleados y visitantes?
Ofrece distintos niveles de seguridad posibles.
Sea cual sea el nivel de riesgo al que está sometida su empresa y el nivel de seguridad que necesite, el soporte de tarjeta integra fácilmente todo tipo de elementos de seguridad, desde los más sencillos a los más avanzados:
- Personalización del diseño de la tarjeta (logotipo, tipografía…): al incluir en la tarjeta los colores de su empresa, estará haciendo que sea más difícil de falsificar.
- Elementos personalizados relacionados con el titular de la tarjeta (fotografía, apellidos, nombre…): estos elementos ofrecen un primer nivel de control visual. Con un solo vistazo, puede verificar que la tarjeta identificativa es en efecto la de la persona que la lleva y que por tanto está autorizada a estar aquí.
- Códigos de barras/códigos QR: son los elementos más sencillos de incluir en una tarjeta para añadirle la función de control de acceso sin contacto. Se aplican con una simple impresión en la tarjeta.
- Banda magnética/chips: la codificación de una banda magnética o de un chip con o sin contacto permite integrar, en la propia tarjeta, la información que desee (número de identificación, datos biométricos, fotografías…). Estos datos se vuelven inviolables.
- Hologramas/grabados: estos elementos gráficos complejos son muy difíciles de reproducir. Son visibles a simple vista, lo cual hace posible un control rápido de la tarjeta.
- Elementos UV/microtexto: son tan difíciles de falsificar como los hologramas y grabados. Son prácticamente, por no decir totalmente, invisibles a simple vista y hace falta un instrumento para poder verificarlos (lámpara UV, lupa). Constituyen por tanto uno de los niveles de seguridad más altos.
Todos estos elementos de personalización se pueden realizar con una impresora de tarjetas (según el modelo y sus opciones disponibles). Combinados entre sí, ofrecen un nivel de seguridad extraordinario.
Es una solución que perdura en el tiempo.
Su empresa evoluciona y sus necesidades en materia de seguridad también podrían cambiar. Por este motivo, tiene sentido elegir una solución de impresión que pueda evolucionar, que produzca tarjetas con una vida útil optimizada. Es el caso de nuestras impresoras de tarjetas gracias a las distintas opciones y funciones:
- Modificación de datos codificados: los datos contenidos en el chip y las bandas magnéticas se pueden actualizar fácil y directamente a través de la impresora. Esto le permite conservar las tarjetas existentes.
- Protección reforzada de tarjetas: el módulo de plastificación, adquirido al mismo tiempo que la impresora o agregado con posterioridad, propone distintos parches y barnices. Lo que hacen es proteger la tarjeta para aportarle una vida útil de hasta 10 años.
- Adición de funcionalidades posterior a la compra: nuestras impresoras pueden incorporar nuevas funcionalidades a lo largo de toda su vida útil. Codificadores, módulos de plastificación y bastantes otras opciones pueden integrarse fácilmente en su impresora y permitirle responder a nuevas necesidades.
Elegir el modo de emisión adaptado.
Según la configuración de su estructura y sus hábitos organizativos, el modo de emisión y de entrega de las tarjetas de sus empleados y de sus visitantes no será igual. Los 3 modos disponibles proponen distintas ventajas y pueden utilizarse de manera complementaria.
Entrega de las tarjetas identificativas en los mostradores de recepción.
- Flexibilidad: la impresora, a menudo colocada sobre una mesa o escritorio, le permite además de imprimir, sustituir o actualizar las tarjetas.
- Capacidad de reacción: la emisión al instante y la entrega inmediata de la tarjeta a su titular ofrecen una rapidez de servicio máxima.
- Seguridad: la entrega en mano de la tarjeta garantiza que se entrega a la persona correcta.
Este modo permite garantizar una excelente continuidad del servicio. Esto interesa especialmente con la impresión de tarjetas identificativas para empleados y tarjetas identificativas temporales, para un volumen medio de emisión de tarjetas. Nuestras impresoras Tattoo Rewrite, Primacy y Zenius responden a esta necesidad.
Emisión de tarjetas identificativas en terminales de autoservicio.
- Disponibilidad: un terminal accesible de autoservicio está disponible ininterrumpidamente: las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También puede optar por instalar varios de ellos para disponer de más puntos de acceso.
- Económico: el funcionamiento autónomo de estos terminales necesita muy pocas operaciones y limita con ello el coste humano.
- Autonomía: las personas utilizan el terminal de una forma totalmente autónoma. El terminal puede incluso ofrecer la posibilidad de elegir entre varios diseños de tarjetas.
Este modo favorece la experiencia de usuario. Esto interesa especialmente con la impresión de tarjetas identificativas temporales, la actualización o renovación de tarjetas, para un volumen bastante elevado de emisión de tarjetas. Para este tipo de emisión, hemos desarrollado una gama completa de impresoras para terminales de autoservicio.
Impresión por lotes.
- Productividad: la impresión por lotes de tarjetas identificativas se adapta a un ritmo sostenido, lo cual permite emitir un alto número de tarjetas en un tiempo optimizado.
- Control: la impresora de tarjetas se sitúa físicamente en la propia empresa. De este modo, usted conserva el control de la impresión de tarjetas que, seguidamente, son distribuidas.
- Rentabilidad: la impresora utilizada para imprimir por lotes posee gran capacidad. Por tanto, se utiliza generalmente sola. Así limita los gastos en formación y el coste humano para hacer funcionar la máquina.
Este modo favorece la eficacia. Interesa perfectamente con la emisión de tarjetas identificativas cuya impresión está prevista y para un alto volumen de tarjetas. Para este modo de emisión, recomendamos nuestras impresoras de alta autonomía, como Avansia, Avansia Lamination y Quantum.
Nuestro objetivo: el éxito de su proyecto.
Sea cual sea la complejidad de su instalación informática, nuestras impresoras de tarjetas se adaptan a su proyecto. Para aquellas configuraciones que precisen la integración en el sistema, trabajamos estrechamente con nuestros colaboradores de integración para implantar su solución según sus necesidades y limitaciones. Nuestras impresoras de tarjetas pueden funcionar con todo tipo de aplicaciones ya instaladas.
Para las necesidades a las que nuestra gama de impresoras estándar no puede responder, movilizamos a nuestros equipos de proyectos dedicados, para proponerle una solución totalmente a medida.
Descubra
Nuestras impresoras de tarjetas Evolis
