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Tarjeta de estudiante: Toda la vida estudiantil en una tarjeta.

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La tarjeta de estudiante es un imprescindible de la vida estudiantil. Además de sus funciones principales de identificación y seguridad, también puede transformarse en tarjeta multiaplicaciones, dando acceso a numerosos servicios.

Por eso es fundamental prestarle especial atención y tener presentes todas las posibilidades disponibles. Así conseguirá la tarjeta de estudiante perfectamente adaptada a sus necesidades.

El formato «tarjeta de crédito»: un imprescindible de la tarjeta de estudiante o escolar

La tarjeta de plástico con formato de tarjeta de crédito CR80 está especialmente indicada para la impresión de tarjetas de estudiante o escolar. En primer lugar, porque su formato estándar, relativamente pequeño, permite a los estudiantes llevarla siempre a mano. En segundo lugar, porque es autosuficiente: no hace falta conexión wifi ni alimentación eléctrica para garantizar su perfecto funcionamiento.

Por último, gracias a sus numerosas opciones de personalización (diseño, codificación, seguridad…), cubre un amplio abanico de necesidades. Puede adaptarla como quiera para que sea su herramienta perfecta.

 

Tan pequeña pero tan potente: ¡elija una credencial de estudiante multiservicios!

La tarjeta de estudiante ofrece multitud de posibles usos: método de pago en restauración (cafetería, máquina de café, snacks, etc.), acceso al servicio de fotocopias, préstamo de material, préstamo de libros, acceso al sistema pedagógico (calendario, notas…), etc.

Le permite ofrecer numerosos servicios: los suyos o los de sus proveedores y colaboradores. Los alumnos pueden utilizar la credencial de estudiante no solo en el centro, sino también en el exterior, en particular gracias a determinadas ofertas adicionales (red de transporte, pago en comercios locales, etc.).

Son otras formas de utilizar la credencial de su centro para facilitar la vida cotidiana a sus estudiantes.

La seguridad de las personas ante todo: ¿cómo se evitan las falsificaciones?

La identificación de sus estudiantes es uno de los medios ineludibles para garantizar la seguridad de todas las personas presentes en su establecimiento. Acredita la identidad del estudiante y su pertenencia al centro, autorizando su entrada a los edificios, aparcamientos y salas del establecimiento.

Suele ser fácil falsificar una tarjeta de estudiante; por eso, debe hacer todo lo necesario para garantizar la seguridad de la credencial de su centro y reducir los riesgos de falsificación. Para ello, hay distintos niveles de personalización de las tarjetas:

  • 1.er nivel: datos personales (apellidos, nombre…)
  • 2.0 nivel: personalización gráfica (foto de identidad, diseño específico de la tarjeta, etc.)
  • 3.er nivel: codificación (chip con o sin contacto), código de barras, código QR
  • 4.º nivel: elementos de seguridad superiores (microtexto, hologramas, laminado, etc.)

¿Cómo se hace una tarjeta de estudiante al mejor precio?

Puede imprimir usted mismo todas sus tarjetas de estudiante gracias a las impresoras de tarjetas. Es lo que se denomina emisión descentralizada, a demanda.

Tiene una ventaja considerable en cuanto al coste: la inversión en una o varias impresoras para su establecimiento se rentabiliza rápidamente.

Y con razón: no tiene que prever ningún gasto logístico y sabe exactamente cuánto le cuesta cada tarjeta (debido al coste fijo de las tarjetas y cintas de impresión).

Algunos centros incluso piden una contribución a los estudiantes, por ejemplo para reimprimir su tarjeta en caso de pérdida.

 

Controle los plazos de impresión de sus tarjetas de estudiante

La flexibilidad y la rapidez de impresión son absolutamente necesarias para que sus tarjetas de estudiante estén listas a tiempo y en todas las fases de la vida de la tarjeta:

  • Su creación: puede imprimir la tarjeta de estudiante en cuanto el expediente de matriculación esté completo o puede optar por imprimir en lotes, según sus necesidades y el grado de urgencia. También puede imprimir por unidades, por ejemplo si se incorpora un nuevo estudiante durante el año.
  • Sustitución: si un estudiante pierde la tarjeta o se la roban, debe poder entregarle la nueva tarjeta rápidamente, por motivos de seguridad y para que pueda seguir beneficiándose de todos los servicios asociados..

Al disponer de una o varias impresoras en su establecimiento, podrá imprimir a demanda todas sus tarjetas sin depender de un pedido mínimo impuesto ni de los plazos de fabricación y envío.

Ahorre tiempo emitiendo las tarjetas de estudiante en terminales de autoservicio

Hay varias formas de entregar a los estudiantes sus tarjetas. La más habitual sigue siendo recogerla en la secretaría del establecimiento. Este método permite entregar en mano la tarjeta de estudiante, establecer un primer contacto y aprovechar para comunicarle otros datos o documentos, pero requiere tiempo y un recurso interno.

Existe otro medio para emitir tarjetas de forma autónoma: el terminal de autoservicio. ¿Qué interés tiene? Mayor libertad para los estudiantes y un ahorro de tiempo nada desdeñable para su personal.

Guarde sus datos: la mejor forma de reforzar su seguridad 

Usted garantiza la seguridad de los datos personales facilitados por los estudiantes en sus expedientes de matriculación. Uno de los primeros instrumentos para reducir los riesgos de fuga es evitar comunicar esos datos externamente.

Al internalizar la impresión y personalización de las tarjetas, garantiza la seguridad de los datos, que no tendrán que salir de su sistema informático. De ese modo, preserva  la confidencialidad de todos los datos y limita los riesgos de piratería.

 

Una tarjeta hecha para durar … ¿Y para reutilizarla? 

La tarjeta de estudiante se manipula a diario. Está sometida constantemente a roces que pueden estropearla. Por eso debe ser lo suficientemente resistente como para mantenerse en perfecto estado durante un año escolar como mínimo. Es la ventaja que ofrece la tarjeta de PVC, con una vida útil de unos 3 años.

También puede optar por una solución aún más duradera, utilizando tarjetas de PVC reescribibles. Los datos impresos en monocromo en estas tarjetas se pueden borrar para reimprimir nuevos datos personalizables en su lugar. Ya no es necesario tirar las tarjetas de estudiante de un año para otro: basta con actualizarlas, lo que le permite ahorrar.

¿Y si las tarjetas de estudiante sirvieran también para su imagen de marca?

La imagen que transmite su centro es muy importante. Suele ocupar un lugar fundamental entre los criterios de los estudiantes al elegir su futuro centro.

Su imagen se construye en torno a diferentes elementos, entre los que pueden estar las tarjetas de estudiante. Su capacidad para emitirlas fácilmente, los servicios que ofrece usted a través de ella, su calidad estética, su grado de personalización, su nivel de seguridad, etc. son factores que pueden tener importancia e influir en su imagen.

Además, la tarjeta de estudiante es el soporte físico que concreta la matriculación y, como tal, encarna el vínculo que se establece entre el centro y el estudiante. Aproveche esta oportunidad para dar una buena primera impresión.

Hacer una tarjeta de estudiante: ¡adelante, es muy fácil!

No hay nada más sencillo que imprimir las tarjetas de estudiante directamente en su establecimiento: solo necesita una impresora de tarjetas adaptada a sus necesidades, tarjetas, cinta de impresión, ¡y listo! La impresora de tarjetas se instala como una impresora de oficina clásica.

Con el software de personalización de tarjetas cardPresso, incluido con todas nuestras impresoras, podrá realizar e imprimir sus tarjetas de estudiante de forma intuitiva y rápida. Entre sus opciones, encontrará la personalización gráfica, la gestión de bases de datos, la codificación y mucho más.

 

Impresoras de tarjetas para el carné de estudiante

 

 

Evolis - Primacy card printer
 

 

Primacy

  • Impresión en una sola cara o a doble cara
  • Personalización gráfica en 300 dpi: fondo, imágenes, textos, código de barras
  • Codificación de datos como opción: banda magnética, chip con y sin contacto (RFID)
  • Módulo de plastificación como opción

Más información >

 

 


 

 

KM500B-KM2000B Impresoras de tarjetas Kiosk

  • impresión a una o dos caras
  • equipado de serie con un codificador de banda magnética
  • posibilidad de integrar codificadores de chip con y sin contacto

Más información >

 

 


 

 

 

Evolis - Avansia card printer
 

 

Avansia

  • Personalización gráfica en definición ultraalta (600 dpi) y perfecta de borde a borde: fondo, imágenes, textos, códigos de barras, códigos en 2D avanzados
  • Codificación de datos como opción: banda magnética, chip con y sin contacto (RFID)
  • Impresión de elementos UV
  • Módulo de plastificación como opción

Más información >