Si su centro es una escuela superior, universidad, instituto, colegio o escuela primaria o infantil, utilizar tarjetas y credenciales en su establecimiento le permite acceder a numerosas opciones : identificación, control de acceso seguro, acceso a servicios, pago sin contacto, etc . Y es aún más ventajoso si opta por imprimirlas usted mismo internamente gracias a las impresoras de tarjetas. Descubra por qué.
Garantizar la seguridad de las personas mediante una tarjeta de identidad escolar
Los crecientes riesgos de intrusiones malintencionadas le incitan a equiparse para optimizar la seguridad de todas las personas que acoge: estudiantes, docentes, empleados, visitantes, proveedores, etc.
La identificación con la credencial de su escuela permite un primer nivel de control «visual» indispensable. Esta tarjeta de identidad escolar también puede garantizar el control de acceso en las entradas de los edificios o salas, reduciendo el riesgo de intrusión.
Todo ello contribuye directamente a la protección de las personas y, al mismo tiempo, de sus distintos equipos.
Opte por las soluciones «sin contacto» para que la credencial escolar le haga ganar en rapidez e higiene
Estas amenazas también pueden ser de naturaleza sanitaria. La circulación de personas en los centros académicos es considerable y puede favorecer la propagación de virus. Para reducir ese fenómeno todo lo posible, se extiende la utilización de sistemas sin contacto, en particular a través de los chips RFID.
Esta tecnología está especialmente indicada para las tarjetas de estudiante, ya que, además de la ventaja relativa a la higiene, hace posible convertirlas en tarjetas multiaplicaciones. Es fiable, fácil de poner en marcha y permite ahorrar tiempo si hay una gran circulación de personas.
Garantice la seguridad de la gestión de los datos digitales imprimiendo usted mismo sus tarjetas de identidad escolares
La seguridad es también la de los datos. Tiene que procesar muchos datos personales y es su responsabilidad garantizar su confidencialidad.
Una de las principales buenas prácticas consiste en guardar estos datos internamente: si los comunica externamente, los expone a riesgos de piratería o copia. De ahí el interés de optar por soluciones internas dentro de su organización, de las que forma parte la emisión de credenciales escolares.
Optimice su organización interna y sus inversiones
Las nuevas tecnologías, los cambios normativos, los contextos cambiantes, etc., le exigen una adaptación prácticamente constante. Por tanto, es importante que disponga de herramientas internas, fáciles de utilizar a diario para mantener la flexibilidad.
Esto implica, en particular, la elección de software intuitivo y material informático ergonómico. Deben durar, pero al mismo tiempo adaptarse, para poder responder también a sus futuras necesidades, que puede que todavía no haya identificado.
Invertir en material a largo plazo también responde a la limitación presupuestaria a la que debe hacer frente a menudo. Concretamente, reducirá costes porque:
- La utilización de una impresora de tarjetas interna evita recurrir a un proveedor de servicios externo y le permite controlar mejor los plazos de impresión.
- La impresión instantánea y a demanda le libera de los pedidos mínimos y le permite tener un coste fijo por tarjeta.
- Las posibilidades de evolución de su impresora de tarjetas permiten adaptarla a sus nuevas necesidades, sin tener que comprar una nueva.
Son elementos que debe tener en cuenta en su elección de material.
Fomente la igualdad entre todos los alumnos con credenciales escolares multiservicios
Los servicios que ofrezca deben estar al alcance de todos los alumnos con el mismo nivel de facilidad. Utilizar un soporte que pueda funcionar de forma autónoma permite ofrecer a todos los estudiantes las mismas condiciones de acceso.
Es la gran ventaja de una tarjeta de estudiante o escolar con formato de tarjeta de crédito: se entrega a cada estudiante, es autosuficiente y todos la pueden utilizar de forma sencilla.
Digitalizar todo lo que se pueda
La digitalización de determinados procesos en los centros escolares puede suponer un ahorro de tiempo y dinero nada desdeñable. Entre las diferentes acciones que se pueden digitalizar está en particular la firma de documentos. Gracias a una tableta de firma táctil, puede reducir el uso de papel (impresión, escaneo), facilitar el tratamiento de estos documentos internamente y proteger la etapa de la firma.
De este modo, puede utilizar la firma electrónica para las calificaciones, las listas de asistencia, el reglamento interno e incluso para su propio registro de asistencia, con el fin de controlar el acceso a sus edificios.
Tarjeta identificativa escolar: muchas aplicaciones posibles
Su impresora de tarjetas le permite imprimir todo tipo de tarjetas y credenciales:
- Tarjeta de estudiante, documento de identidad escolar.
- Credencial de docente, empleado o visitante.
- Tarjeta de comedor.
- Credencial de excursión escolar.
- Tarjeta de transporte escolar.
- ...
En función de sus necesidades, puede elegir toda su personalización: elementos gráficos, de seguridad, de codificación, etc. para que cada uno de ellos sea la herramienta ideal.
Nuestras recomendaciones de productos para responder a estas necesidades.
IMPRESORAS DE TARJETAS
- Zenius: compacta y flexible, ideal para la impresión de tarjetas a demanda, en pequeñas series.
- Primacy: rápida y polivalente, perfecta para la impresión en lotes de series medianas y grandes
- Tattoo Rewrite: ingeniosa y económica, con impresión en tarjetas reescribibles. Le permite actualizar fácilmente la información deseada (como el año escolar).
SOFTWARE DE PERSONALIZACIÓN DE TARJETAS DE ESTUDIANTE Y CREDENCIALES ESCOLARES
Todas nuestras impresoras incluyen el software de personalización de tarjetas cardPresso. Disponible en 6 ediciones y 18 idiomas, le da acceso a diferentes niveles de opciones: modelos de tarjetas predefinidos, personalización de diseño, conexión a bases de datos, código QR, codificación…
OPCIONES ADICIONALES
Para responder a sus futuras necesidades, la impresora Primacy es capaz de evolucionar e integrar nuevas opciones. Si al comprar Primacy no eligió el módulo de laminado, puede añadirlo más adelante de forma muy sencilla. Permite brindar a las tarjetas una vida útil más larga y reforzar su seguridad. También puede añadirse posteriormente un codificador para responder a nuevas necesidades de seguridad.
TABLETA DE FIRMA ELECTRÓNICA
La tableta de firma electrónica SigPad le ayuda a digitalizar sus documentos. Su tecnología permite garantizar la autenticidad del documento y la integridad del firmante, en particular a través de un sistema de datos biométricos cifrados. SigPad es por tanto una forma segura de proceder a la firma electrónica. También simplifica sus procesos de gestión de documentos firmados, con menos impresión y escaneo.
TERMINAL DE AUTOSERVICIO PARA LOS CENTROS ESCOLARES
La gama de impresoras de tarjetas Kiosk se integra perfectamente en un terminal de autoservicio para ofrecer una impresión con total autonomía. Este modo de emisión puede resultar muy útil para ahorrar tiempo a sus empleados en la emisión de tarjetas de estudiante y ofrecer así más libertad a los estudiantes, que podrán retirarla fácilmente.
