Caso de estudio – Hostelería y ocio

Un acceso con seguridad al festival Hellfest

Emisión de tarjetas de identificación personalizadas con la solución Primacy de Evolis para los equipos del festival Hellfest.

El desafío: identificar y garantizar un control de acceso muy estricto de los equipos

  • El festival Hellfest es el segundo en Francia por su número de asistentes, con 175 000 espectadores en la edición de 2015. Cerca de 500 voluntarios, técnicos y organizadores garantizan su buen funcionamiento.
  • Desde 2011, esta gran maquinaria bien engrasada ha elegido una solución de impresión de tarjetas Evolis para la emisión de las tarjetas identificativas de todos sus equipos.

La solución Primacy: simple y rápida, con una calidad de impresión profesional

Se eligió la impresora Primacy para este evento de gran envergadura por su facilidad de uso y su rapidez de impresión.

Para contar con la organización más eficaz posible en la preparación de cada edición del festival, la rapidez de producción de la impresora es una ventaja muy importante para nosotros. Además, diría que la puesta en marcha y la facilidad de uso permiten a cualquiera realizar sus propias tarjetas identificativas con una autonomía total.
Vikthor Laurançon, encargado de producción técnica del festival

El resultado: tarjetas de identificación y de acceso impresas al instante

La gran mayoría de las tarjetas identificativas se imprime antes del festival, según la asistencia de la edición anterior. Después, la renovación se efectúa según sea necesario. En 2015, se editaron cerca de 500 tarjetas identificativas.

En cuanto a personalización gráfica, las tarjetas impresas en color únicamente por una cara se utilizan para los equipos técnicos, con excepción de la producción, que dispone de tarjetas monocromas por ambas caras. También imprimimos tarjetas con códigos de barras para los accesos a la terraza de colaboradores, así como para algunas fiestas organizadas durante el año.
Vikthor Laurançon

Para los organizadores, la solución elegida ofrece verdaderamente una gran flexibilidad en la gestión de las tarjetas identificativas y una calidad de impresión muy profesional. Se presenta como una herramienta ideal tanto para las acreditaciones como para la gestión logística para un evento de esta envergadura.