La Universidad Católica de África Oriental (CUEA) ha invertido en varias soluciones de identificación Evolis: Primacy 2 y Zenius . Mientras que la institución tenía dificultades para producir tarjetas de forma eficaz para sus estudiantes, empleados y visitantes, las impresoras Evolis permiten ahora emitir tarjetas internamente, de forma inmediata.

Reto: centralizar la producción de todas las tarjetas e insignias de para optimizar el proceso de emisión instantánea.

La Universidad Católica de África Oriental en Kenia se fundó en 1985. En la actualidad, la institución ofrece cursos desde licenciatura hasta doctorado a más de 18.000 estudiantes cada año . Los cursos son impartidos por 400 profesores, y 300 empleados participan en el funcionamiento diario de la universidad . Por tanto, la universidad recibe cada día  un gran número de personas, lo que la llevó a plantearse un sistema de control de acceso. Inicialmente, la universidad recurrió a diversos proveedores externos para la producción de tarjetas de estudiantes, empleados y visitantes. Sin embargo, este sistema tenía varias limitaciones : no era común a los distintos campus de la universidad (proceso no racionalizado) y el tiempo de producción no era óptimo.

El objetivo era, por tanto, encontrar una solución de expedición instantánea que pudiera producir diferentes tipos de tarjetas e insignias (tarjetas de estudiante multiservicio, de profesor, de empleado y de visitante) y que pudiera desplegarse fácilmente en los distintos establecimientos.

Solución: Zenius y Primacy 2, la complementariedad de soluciones para la producción en serie a menor coste .

Tras descubrir Evolis en una feria y a través de conferencias organizadas por un revendedor en Kenia, la CUEA eligió al fabricante francés para sus soluciones de identificación. Para adquirir soluciones adaptadas a sus necesidades, la institución adquirió una impresora Zenius y dos impresoras Primacy 2. La amplia gama de funciones que ofrece la Primacy 2 garantiza a una producción de alta calidad para un gran número de tarjetas. Zenius es la solución  compacta y rentable para la producción de tiradas cortas. La combinación de estas dos soluciones permite personalizar e imprimir todos los distintivos y tarjetas que necesita una universidad :

• Tarjetas de estudiante: están personalizadas con los apellidos, el nombre, el número de matrícula (escrito y en un código de barras), los datos biométricos en un código QR, el programa de estudios cursado, la facultad del estudiante y contienen un chip sin contacto. Se imprimen en tarjetas en blanco, a doble cara y en cuatro colores. Estas tarjetas pueden utilizarse para efectuar pagos en la cafetería y para controlar el préstamo y devolución de libros de la biblioteca.
• Credenciales de empleados y profesores : se personalizan con nombre y apellidos, cargo, fotografía en color, número de DNI o pasaporte, número de registro en un código de barras, datos biométricos en un código QR y contienen un chip sin contacto. Se imprimen en tarjetas en blanco, a doble cara y en cuatricromía. Estas tarjetas también pueden utilizarse para efectuar pagos en la cafetería y para acceder a los servicios de fotocopias.
• Tarjetas de visitante: se personalizan con los datos de contacto del visitante, un número único de entrada y los datos biométricos del visitante en un código QR. Se imprimen en tarjetas en blanco, a una cara y a cuatro colores.

Cada tarjeta sirve para identificar a una persona y controlar su acceso a los campus del CUEA. Los empleados del departamento de informática han recibido formación para utilizar las impresoras y personalizarlas. La impresora Primacy 2 se utiliza para expedir las tarjetas de estudiantes y las tarjetas de empleados y profesores, mientras que la impresora Zenius se utiliza para expedir las tarjetas de visitantes.

Resultado: más de 60.000 tarjetas emitidas al año y una identificación más fácil de las personas.

Las soluciones permiten ahora a emitir todas las tarjetas e insignias de los distintos campus de la universidad. Cada día se personalizan e imprimen entre 200 y 250 tarjetas, lo que supone un total de 60.000 a 70.000 tarjetas al año. Gracias a las impresoras Zenius y Primacy 2, la universidad se beneficia de numerosas ventajas, como confirma el responsable de tecnologías de la información y la comunicación del CUEA :

• Transmisión interna instantánea
• Impresión rápida
• Calidad de impresión de tarjetas
• Impresión masiva
• Una solución práctica
• Fiabilidad

«Estamos muy satisfechos con las soluciones Evolis, que nos aportan una fiabilidad y una practicidad intachables»

Emanuel Odhiambo, Gerente de ICT na CUEA