El gimnasio Fit’n Squash de Brissac (Francia), abierto en 2012, cuenta a día de hoy con más de 450 socios. Está abierto todos los días de 6:00 a 23:00 y ofrece numerosas actividades: squash en acceso libre, clases colectivas, coaching y sala de musculación. En 2020, el gerente y coach, el señor Sauvant, ha optado por implantar la firma electrónica de los contratos de los nuevos socios gracias a una tableta de firma electrónica Sig100 de la marca Evolis.
Desde su apertura, Fit’n Squash ha sabido evolucionar y diversificarse ampliando su oferta de clases y servicios para responder a las expectativas de todos los deportistas, lo que se ha traducido en un número cada vez mayor de socios. Por tanto, para el encargado de este gimnasio era esencial optimizar la gestión administrativa de las inscripciones anuales simplificando la validación y el archivo de los contratos.
Gestión simplificada y segura de las inscripciones al gimnasio gracias a la tableta de firmas Sig100 y al software SignoSign/2
Con anterioridad, el señor Sauvant creaba sus contratos de inscripción en papel. Esto presentaba varios inconvenientes: por un lado, el formato papel era poco ecológico, ya que cada contrato necesitaba imprimirse en varias hojas y en dos ejemplares y, por otro, cada vez hacía falta más espacio para archivarlos, ya que deben ser conservados legalmente durante tres años en el gimnasio.
Decidió entonces simplificar la gestión administrativa de estos contratos instalando una tableta de firmas Sig100 en la recepción de su gimnasio. El señor Sauvant propone ahora a sus clientes que validen su inscripción estampando su firma en el contrato con la tableta Sig100, fácil de instalar y de utilizar. Gracias a la tableta y al software SignoSign/2 (opcional):
- la firma se captura electrónicamente y se estampa de forma segura en el contrato,
- el documento se convierte en formato PDF
- y después se archiva automáticamente en las carpetas electrónicas del ordenador.
En cuestión de minutos, el contrato se crea, se valida y se archiva, lo que supone un considerable ahorro de tiempo y espacio para Fit’nSquash.
La tableta de firmas Sig100 asociada al software SignoSign/2 combinan sencillez y eficacia
Tras varios meses de utilización de la tableta de firmas Sig100 y del software SignoSign/2, el señor Sauvant sigue totalmente satisfecho con su elección por varias razones:
- la huella ecológica de Fit’nSquash se ha reducido gracias a la eliminación de los contratos en papel,
- el sistema de archivado se ha optimizado y ya no es necesario guardar copias físicas de los documentos,
- y la tableta y el software son fáciles de usar tanto para los clientes como para el personal.
Para ganar aún más en eficiencia, el señor Sauvant ha optado por una solución todo en uno de creación e impresión de tarjetas Badgy200 para complementar su tableta de firmas. Durante la inscripción y tras la firma del contrato, crea una tarjeta de membresía personalizada para el cliente gracias al software Evolis Badge Studio, y después la imprime en un soporte de plástico en unos segundos con la impresora Badgy200 de Evolis.
« Recomendaría la tableta de firmas Evolis porque todo se hace de forma sencilla y rápida: firma, validación y archivado de nuestros contratos. También evita tener que conservar una versión en papel, lo que es una ventaja esencial. »
Damien Sauvant, gerente y coach en Fit’nSquash
