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Tarjetas de identificación en Japón

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Evolis - Success Story My Number Cards City Hall of Tokyo
 

El desafío: Identificar a los residentes en Japón y agilizar los trámites burocráticos

En 2016, el gobierno japonés decidió que todos los residentes debían poseer un número de identificación personal a través de una tarjeta en la que figuraran sus datos de contacto. Este nuevo sistema, que en cierta medida haría las veces de documento nacional de identidad, inexistente en Japón, permitiría al gobierno, entre otras cosas:

  • identificar a las personas que residen en Japón,
  • y agilizar los trámites burocráticos.

 

A petición del titular, este número está asociado a una tarjeta de plástico denominada My Number Card. La primera tarjeta My Number Card se emite siempre de forma centralizada desde el gobierno japonés y después son los ayuntamientos los encargados de actualizar los datos de los usuarios.

 

 

La solución: Implantar unos sistemas de impresión de tarjetas directamente en los ayuntamientos

Evolis - Success Story My Number Cards - Elypso and Zenius Printers
 

En la actualidad, más de 200 ayuntamientos de Japón utilizan impresoras de tarjetas Evolis para actualizar la nueva dirección de los ciudadanos. De hecho, tras un cambio de domicilio, el ayuntamiento de la localidad del residente imprime el nuevo domicilio del ciudadano en la tarjeta My Number.

 

Los sistemas Evolis se adaptan a las características técnicas de los ayuntamientos de Japón

Cada tarjeta está dotada de un chip sin contacto. Teniendo en cuenta que las tarjetas existentes deben ser reconocidas automáticamente por los sistemas de impresión, el integrador de sistemas japonés DNP IDS ha dotado a las impresoras Evolis de una función de codificación con chip sin contacto.

Con el objeto de adaptar el sistema Evolis a los distintos modelos de tarjeta que se utilizan en los ayuntamientos, Evolis ha desarrollado un escáner específico que, integrado en cada impresora, analiza las imágenes de la tarjeta.

El escáner comprueba el tamaño y la ubicación de la zona de texto para reconocer la orientación de la tarjeta insertada y, de ese modo, realizar los ajustes necesarios para imprimir el texto en el lugar correcto.

 

El resultado: capacidad de respuesta del personal y calidad de impresión

CardEx, el distribuidor de Evolis en Japón, implantó 500 Elypso y 250 sistemas Zenius en los ayuntamientos del país. Por ejemplo, el ayuntamiento del distrito de Koto en Tokio forma parte de los usuarios que utilizan los sistemas de Evolis.

«Este método más profesional tiene la ventaja de proporcionar un acabado más uniforme, legible, y además resulta práctico y rápido. También permite reducir en gran medida el error humano», explica un responsable del ayuntamiento. De los 3000 funcionarios que trabajan en el ayuntamiento de Koto, cerca de 140 utilizan las impresoras de tarjetas.

 

 «Fue muy fácil aprender a usar la impresora. Sustituir la cinta de impresión, colocar la tarjeta y limpiar el equipo: todo muy sencillo».

Un responsable del ayuntamiento de Koto

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