Fundada en 2018, Negotium es una empresa con sede en la ciudad francesa de Angers que ofrece sus servicios a Comités Sociales y Económicos (CSE). Su objetivo: ofrecer a los empleados ventajas y descuentos en los comercios locales, concretamente facilitándoles el acceso a una red de colaboradores pertenecientes al tejido económico local (confección, ocio, restauración, emisión y venta de entradas a eventos culturales…).
En un principio, la lista de comercios colaboradores y sus distintas ofertas comerciales se reagrupaban en un soporte de papel que se llamaba «Cuadernillo de establecimientos asociados». Actualmente, la empresa emergente angevina se encarga de comercializar una «Tarjeta de establecimientos asociados», un soporte con formato de tarjeta de plástico mejor adaptado a sus necesidades. Veamos la evolución de este proyecto.
Encontrar una alternativa al soporte de papel que sea más fácil de utilizar y más duradera.
Para difundir la lista de los 200 comercios participantes en la red y sus ofertas promocionales, Negotium utilizaba el denominado «Cuadernillo de establecimientos asociados». Este soporte impreso que se entregaba a los empleados beneficiarios cumplía su función de información, pero no permitía una actualización sencilla y rápida de los datos. En consecuencia, esto suponía un impacto medioambiental evidente (por la necesidad de tener que volver a imprimir el documento reiteradamente) y no permitía comunicar con facilidad información actualizada y accesible al instante.
Teniendo esto en cuenta, ¿qué solución permitiría combinar facilidad de actualización y durabilidad? ¿Cómo garantizar el acceso a una lista de colaboradores actualizada en tiempo real? ¿Y todo ello limitando su impacto medioambiental?
Tarjeta de PVC con código QR: un ingenioso soporte «fisigital».
Así es como surge la «Tarjeta de establecimientos asociados». Se trata de un soporte físico real con formato de «tarjeta de crédito» que se entrega a los empleados y que conecta con un recurso digital mediante el código QR que lleva en el reverso. Este código QR dirige al usuario directamente a una página web que muestra el conjunto de ofertas de los colaboradores; de este modo, el contenido es fácilmente accesible y también sencillo de actualizar por parte de Negotium.
Para facilitar la impresión de estas tarjetas según demanda, se ha elegido la impresora Primacy. Como no podía ser de otra manera, Negotium, que también es un negocio local, ha elegido una empresa angevina para su proyecto: «Evolis es un negocio local que opera en el ámbito internacional y reconocido por la calidad de sus productos y servicios» explica Bilal Rhoulben, fundador de Negotium.
Respuesta a las necesidades actuales... y futuras.
Tanto en su utilización diaria como en una visión más a largo plazo, la solución propuesta responde concretamente a distintas necesidades reales:
- Limitar el impacto medioambiental: Negotium ya no tendrá necesidad de imprimir el «Cuadernillo de establecimientos asociados». Los empleados accederán directamente a la información que proporcionaba el cuadernillo anterior con solo escanear el código QR incorporado en su «Tarjeta de establecimientos asociados».
- Adoptar un soporte duradero: mientras que antes el cuadernillo quedaba desfasado muy rápido y había que volver a imprimirlo con frecuencia (y tirar a la papelera la versión antigua), el código QR será siempre el mismo. Esto hace que la tarjeta no caduque.
- Ofrecer flexibilidad y facilidad de impresión: las tarjetas se imprimen directamente en los locales de Negotium, en una impresora Primacy, según demanda y al instante. «La impresora es muy fácil de utilizar y no se necesita ninguna formación específica», apunta Bilal Rhoublen.
- Personalizar el diseño de las tarjetas: grafismo, logotipo, código QR, iconos de las redes sociales… la totalidad del diseño en su conjunto se crea fácilmente con el software incorporado.
- Facilitar la utilización para los clientes: el formato de «tarjeta de crédito» es muy práctico. Los empleados beneficiarios pueden llevar su «Tarjeta de establecimientos asociados» en la cartera por ejemplo (algo que no era posible con el cuadernillo) y tenerla siempre a mano mientras realizan sus compras.
A día de hoy, Negotium ya ha imprimido y entregado 1000 «tarjetas de establecimientos asociados».
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