La firma electrónica para optimizar la eficacia
- ¿Qué tipos de archivos pueden firmarse electrónicamente?
- ¿Tiene la firma electrónica el mismo valor jurídico que la firma manuscrita?
- La firma electrónica para optimizar la eficacia
Es la digitalización de una firma manuscrita. Permite garantizar la identidad del signatario, así como la integridad y la procedencia del documento.
Todos los tipos de archivos pueden firmarse de forma digital (documentos Word, PDF, etc.).
El formato PDF es el más utilizado, ya que ofrece una elevada seguridad del documento y permite adjuntar varias firmas electrónicas.
Sí. Varias leyes certifican esos valores jurídicos, que pueden variar en función del país.
Ejemplos en Europa y Estados Unidos:
La adopción de la firma electrónica optimiza la eficacia de su organización al simplificar la validación de los documentos:
Proceso ininterrumpido: eliminación de tareas de impresión de documentos para su posterior firma y, una vez firmados, eliminación de tareas de escaneo;
Gestión facilitada de los documentos firmados: envío por correo electrónico o archivado automático, lo que aligera la carga de los servicios de correo;
Disponibilidad inmediata de la información dentro de la organización: los documentos validados se digitalizan y se ponen a disponibilidad de todas las personas autorizadas.
Al contrario que la firma manuscrita, la firma electrónica garantiza al mismo tiempo:
la identidad del firmante: la firma electrónica es infalsificable y permite certificar de manera segura la identidad del signatario;
la integridad del documento a partir de su firma: el documento firmado electrónicamente pasa a ser inalterable. La firma forma parte integrante del documento y no puede utilizarse en otro documento.
Permitir a sus interlocutores firmar en una tableta contribuye a valorizar su imagen de marca:
Validación de los documentos menos laboriosa para el signatario;
Modernización de la imagen de su organización mediante el uso de tabletas de firmas;
Reducción de la huella ecológica de su estructura al eliminar la impresión del proceso de validación de los documentos.