Imprima usted mismo sus tarjetas identificativas para visitantes: 3 preguntas que debe hacerse antes de decidirse
Si bien es cierto que la tarjeta identificativa para visitantes suele ser para un uso temporal, de varias horas a varios días, no por ello deja de ser menos indispensable. Su uso está cada vez más extendido en todos los establecimientos que necesitan alguna forma de identificar a las personas: empresas, administraciones, centros educativos, etc.
El motivo de esto es que la tarjeta identificativa para visitantes ofrece un primer nivel de seguridad esencial, ya que permite la identificación de las personas ajenas a la organización y garantiza la trazabilidad de las visitas. También constituye una excelente forma de recibir a los visitantes y, sin lugar a dudas, favorece la imagen de marca. Poder emitir uno mismo las tarjetas identificativas para controlar el acceso conlleva muchas ventajas.
¿Cómo elegir el tipo de tarjetas correcto? ¿Cuál es el método de emisión de tarjetas identificativas para visitantes que mejor se adapta a sus necesidades (ventanilla, autoservicio)? ¿Qué equipo le permite crearlas de una manera sencilla y al instante? Respuestas.
1. Tarjeta identificativa de papel, PVC o material reimprimible: elegir la tarjeta adecuada
Es posible que no se esperara tener que pasar por esta primera etapa, una etapa que quizá le parezca «superflua». Y, sin embargo, elegir el medio más idóneo es primordial al inicio de toda reflexión. Porque según el material y las características de la tarjeta, dispondrá de unas posibilidades u otras. Repasémoslas:
La tarjeta identificativa de papel:
- Preferencia: elija la tarjeta de papel si desea un soporte más respetuoso con el medioambiente, con los recursos naturales y que sea reciclable. Su resistencia es suficiente para una utilización limitada y que requiera poca manipulación, por tanto, se adapta perfectamente a las tarjetas identificativas para visitantes.
- De especial interés: su acabado estético de calidad, cuidado y suave al tacto.
- Otras consideraciones: en las tarjetas de papel se imprime únicamente en negro. Para personalizar su imagen, podría interesarle usar tarjetas preimpresas con el diseño que prefiera.
La tarjeta identificativa de PVC:
- Preferencia: si necesita incorporar en la tarjeta identificativa para visitantes una fotografía y algún elemento para gestionar el control de acceso, la tarjeta de plástico es la más conveniente. Proporciona un nivel de seguridad superior gracias a las numerosas posibilidades que ofrece en este sentido, en particular la codificación de los datos en un chip, con o sin contacto.
- De especial interés: sus posibilidades creativas, en concreto la impresión en cuatricromía con la que puede obtener al instante un diseño 100 % personalizado. También es inteligente, es decir, ofrece posibilidades de codificación con las que podrá multiplicar sus usos posibles. De este modo, su tarjeta identificativa para visitantes también puede transformarse en una tarjeta identificativa de acceso a zonas específicas, cafetería, etc.
- Otras consideraciones: la tarjeta de PVC es reciclable en un centro de reciclaje adaptado.
La tarjeta reimprimible:
- Preferencia: si la combinación entre la sostenibilidad ecológica de una tarjeta identificativa de papel y el nivel de seguridad de una tarjeta identificativa de PVC es algo que le interesa, la tarjeta reimprimible seguramente será su preferida. Este tipo de tarjeta puede borrarse y volverse a imprimir varias veces, además de ser compatible con distintas soluciones de codificación.
- De especial interés: la ventaja económica de poder reutilizar las mismas tarjetas.
- Otras consideraciones: solo se pueden imprimir en monocromo (negro o azul), por tanto, si desea un diseño en color tendrá que utilizar tarjetas previamente impresas.
Pregunta: ¿qué es una tarjeta «preimpresa»?
Una tarjeta preimpresa es una tarjeta que se ha imprimido de antemano en alguna empresa externa (normalmente una imprenta) y en la que se dejan espacios libres para incorporar en ellos elementos de personalización. Estas tarjetas se imprimen por tanto con elementos gráficos que serán comunes a todas las tarjetas (fondo, logotipo…).
El usuario recibe a continuación esas tarjetas preimpresas que podrá personalizar por sí mismo, al instante y según las vaya necesitando. La impresora de tarjetas identificativas para visitantes servirá generalmente para imprimir datos personales como nombre y apellidos, empresa, etc.
2. En ventanilla física o en autoservicio: elija el tipo de emisión que prefiera
Las tarjetas identificativas para visitantes se pueden entregar de dos formas: en ventanilla, con un interlocutor físico, o en un terminal de autoservicio.
- La emisión en ventanilla presenta la ventaja principal de poder establecer un primer contacto visual entre la persona que entrega la tarjeta y el visitante. Esta entrega en mano constituye una forma de seguridad de primer nivel muy útil.
- La emisión en autoservicio permite automatizar el sistema y ofrece al visitante plena autonomía para imprimir su tarjeta identificativa. Este sistema puede resultar relevante cuando la emisión de tarjetas identificativas debe estar disponible durante la noche o cuando se desea ganar tiempo y liberar al personal de esta tarea.
3. Impresora de tarjetas identificativas para visitantes y sus consumibles: elegir el material idóneo
Para imprimir de manera sencilla y al instante sus tarjetas identificativas para visitantes, necesitará:
- Una impresora de tarjetas
- Tarjetas de papel, PVC o reimprimibles
- Cintas que contengan las tintas
- Portatarjetas, u otro accesorio de identificación
- Un kit de limpieza de impresora, para cuidar el equipo y optimizar su vida útil así como la calidad de la impresión
