Entornos médicos: ¿cómo simplificar la identificación del personal y optimizar la seguridad de los datos al mismo tiempo?
En su centro sanitario hay una gran variedad de personas: profesionales médicos y de enfermería que abarcan una gran cantidad de especialidades, personal administrativo, de mantenimiento y de seguridad, pacientes, visitantes, proveedores, etc. Además, estas personas fluctúan constantemente.
Para garantizar la seguridad de su centro y facilitar su funcionamiento, resulta primordial identificar a las personas, en especial a los profesionales. Para la Dirección de Sistemas de Información (DSI), el sistema de identificación debe ser eficaz y permanente, y tener en cuenta cuestiones complejas. Además, debe resultar fácil de usar para el personal responsable de identificar a las personas del centro médico.
Creación de una identificación eficaz con tarjetas identificativas personalizadas
Lo ideal es poder identificar de un vistazo a las diferentes personas que se encuentran dentro de su centro de salud. Una simple tarjeta identificativa impresa o manuscrita podría ser suficiente. Sin embargo, es necesario gestionar datos confidenciales y el acceso del personal a las zonas privadas. Por consiguiente, las cuestiones relativas a la identificación de personas y al control del acceso están estrechamente vinculadas. Para simplificar el proceso, el objetivo sería obtener una solución única de tarjetas identificativas personalizadas para el hospital o la clínica.
Las tarjetas identificativas personalizadas e impresas en tarjetas de plástico satisfacen esas exigencias y, además, su uso en entornos médicos presenta múltiples ventajas:
- Soporte práctico y de calidad: gracias a la resistencia del PVC, las credenciales duran varios años, de modo que se evita tener que sustituirlas y se minimizan los costes. El formato de tarjeta de crédito ofrece una buena legibilidad y resulta fácil de llevar gracias a los diversos sistemas de sujeción compatibles.
- Amplia personalización gráfica: las tarjetas identificativas de plástico se pueden imprimir en alta resolución, a una o dos caras y con el diseño de su elección. Al integrar en el diseño los elementos de su tarjeta gráfica, refuerza la imagen de marca de su centro. Cuando se añade la fotografía del portador de la tarjeta, colegas y pacientes pueden identificarlo al instante. Además, al integrar un código de color específico para cada profesión, la identificación es todavía más rápida y la tarjeta identificativa personalizada para profesionales médicos resulta más eficaz.
- Posibilidad de codificar los datos en la superficie de la tarjeta mediante un código de barras o un código QR, o mediante una banda magnética o ’un chip con o sin contacto (tecnología RFID). Gracias a la codificación de datos, una sola tarjeta puede tener diferentes funciones:
– gestión segura de los accesos a las zonas restringidas, los datos personales y los historiales;
– gestión del tiempo de trabajo a través de un sistema de fichado;
– acceso a otros servicios: pagos en la cafetería, préstamo de materiales y equipos diversos, acceso al aparcamiento, etc.
Además, con las tarjetas codificadas, se añade inteligencia al sistema: todos los usos están informatizados y hay una trazabilidad de su uso en todo momento.
Otro aspecto que destacar es que las tarjetas identificativas RFID personalizadas tienen la ventaja de evitar el contacto para preservar la higiene.
- Protección de las tarjetas identificativas según las necesidades: los sistemas de emisión de tarjetas identificativas de plástico ofrecen la posibilidad de añadir hologramas, un barniz o una película de protección. Gracias a estas tecnologías, se previene la falsificación de las tarjetas.
Control de la identificación del personal gracias a las credenciales personalizadas para hospitales y clínicas
Las tarjetas identificativas para el personal de su hospital, clínica o centro de salud son especialmente útiles para identificar fácilmente a todos los empleados y, al mismo tiempo, permiten un control seguro de los accesos y la inclusión de servicios complementarios.
Una opción interesante para satisfacer las necesidades de creación y renovación de tarjetas identificativas es internalizar su producción. Eso le permite gestionar usted mismo las actualizaciones de las tarjetas identificativas, cuando lo requiera.
Para crear todas sus tarjetas identificativas por su cuenta, lo único que debe hacer es comprar impresoras de tarjetas y colocarlas directamente en sus despachos. Estos sistemas de impresión y codificación de tarjetas identificativas tienen un diseño compacto y se integran fácilmente en sus entornos de trabajo.
La emisión autónoma de todas las tarjetas identificativas del personal permite:
- reforzar la seguridad general de su centro, al asegurarse de que cada empleado esté identificado en todo momento;
- evitar la transmisión de datos confidenciales a un tercero: al expedir usted mismo las credenciales, controla todo el proceso de tratamiento de los datos; El hecho de no tener que recurrir a un proveedor externo reduce de forma significativa los riesgos de falsificación y las intrusiones en sus sistemas informáticos o sus instalaciones;
- garantizar la máxima continuidad del servicio gracias a una óptima capacidad de reacción a la hora de crear tarjetas identificativas que conceden accesos específicos;
- no tener que atenerse a las restricciones impuestas por un proveedor de tarjetas identificativas: pedidos mínimos o plazos de producción y de envío de las tarjetas a su centro.
Gane tranquilidad adoptando un sistema de identificación probado y compatible con su actual sistema de identificación
A la hora de implantar una solución de personalización e impresión de tarjetas identificativas en su centro médico que garantice su tranquilidad, es importante considerar los siguientes aspectos:
- Rendimiento y funcionalidad: elija sistemas reconocidos por su fiabilidad y calidad de impresión. Las funcionalidades (impresión a doble cara, codificadores, etc.) deben satisfacer al máximo sus necesidades. Además, es recomendable examinar las opciones disponibles en estos sistemas para que evolucionen con el tiempo.
- Facilidad de uso: asegúrese de que las impresoras de tarjetas que elija sean lo más intuitivas posible. Cuanto más fácil de manejar sea su sistema de emisión de tarjetas, menos formación avanzada necesitará su personal administrativo. Esto le ahorrará tiempo durante la instalación de la solución y también durante su futuro uso.
- Conexión con sus sistemas informáticos existentes: el sistema de impresión de tarjetas también debe conectarse fácilmente con su software. Por tanto, deberá estudiar la oferta de software del fabricante (controladores de impresión, SDK, etc.
- Costes de adquisición y uso del sistema, y coste por tarjeta identificativa: es primordial considerar estos elementos a la hora de seleccionar su solución. La inversión en una solución de impresión de tarjetas personalizadas también puede optimizarse mediante la emisión de todo tipo de tarjetas y credenciales útiles para su centro: tarjetas para visitantes, tarjetas identificativas para equipamientos médicos, señalización de salas, etc.
El grupo Evolis, experto desde hace más de 20 años, diseña y fabrica una amplia gama de sistemas de emisión de credenciales y tarjetas personalizadas. Sus soluciones son reconocidas por su calidad de impresión y la diversidad de sus funcionalidades. Además, los sistemas pueden adaptarse tanto en términos de hardware como de software para satisfacer sus necesidades en todos los aspectos. Nuestros distribuidores y proveedores le acompañan en todos sus proyectos, y tienen el soporte de nuestros equipos cuando es necesario.
