El reto: Encontrar una impresora más potente para emitir un mayor volumen de tarjetas de comedor.

«Assiette Scolaire» es una asociación de padres de alumnos constituida para gestionar el buen funcionamiento de los comedores escolares privados de los centros de primaria Santa María y de secundaria San José de la ciudad de Vallet, en Francia. Estos comedores atienden cada día a alumnos de primaria y de secundaria, y sirven una media de 1000 comidas al día. Para que los alumnos puedan acceder a estas comidas, deben tener una tarjeta de comedor personal.

Para ello, la asociación lleva 5 años utilizando una solución Evolis: Badgy. Cada año, tenía que editar entre 300 y 600 tarjetas, además de reponer las que se perdían. Esta solución ha sabido responder a sus necesidades. Sin embargo, ante el aumento en el número de alumnos de estos últimos años, esta impresora había dejado de ser idónea. En efecto, la asociación estima que actualmente tiene que emitir alrededor de 700 tarjetas al año para todos sus alumnos.

Por este motivo, la asociación buscaba una solución más potente, más rápida pero sobre todo con una capacidad de emisión de tarjetas superior.

La solución : Zenius, la solución para volúmenes medios.

Después de 5 años usando la solución Badgy, es lógico que la asociación haya elegido otra vez una solución Evolis. Se dirigieron a IBcard, distribuidor de Evolis, que les asesoró acerca de una solución adaptada a sus nuevas necesidades: la impresora Zenius.

Igual que Badgy, la nueva solución permite imprimir las tarjetas por una sola cara y en color, lo que hace posible conservar el mismo diseño de tarjeta aunque se cambie de solución. También permite inscribir en ellas los mismos datos que se necesitan en las tarjetas, en concreto:

• La fotografía del alumno
• La fecha de nacimiento
• El centro
• La clase
• La dirección del alumno
• Un código de barras

Para la asociación es importante que, además de los alumnos de secundaria, los alumnos de primaria también puedan tener su tarjeta. Su necesidad principal era por tanto poder emitir más rápidamente un volumen de tarjetas superior al de la solución anterior. Gracias a la impresora Zenius, ahora la asociación puede entregar las tarjetas de comedor personalizadas a todos los alumnos, así como sustituir al instante las tarjetas que hayan perdido.

El resultado : Todas las tarjetas de comedor de los alumnos se emiten al instante con una capacidad de impresión adaptada a las necesidades reales.

Desde la adquisición de la solución Zenius, la asociación está totalmente satisfecha. Entre las ventajas atribuidas a la impresora están la rapidez de impresión, la flexibilidad y la autonomía. Todas ellas constituyen criterios esenciales para la asociación. Gracias a Zenius, la secretaria de la asociación, la persona que más usa la solución, puede imprimir un mayor volumen de tarjetas en menos tiempo. En efecto, la impresora Zenius está configurada para emitir alrededor de 120 tarjetas/hora. Esta capacidad permite a la asociación emitir el volumen de tarjetas que desea cada año, más rápidamente.

Además, su diseño compacto y reducido facilita su integración dentro de la asociación. Gracias a nuestro distribuidor IBCard, su instalación se ha realizado de un modo óptimo.