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Firma electrónica

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Los bancos, los organismos de crédito y las instituciones financieras deben gestionar una cantidad importante de documentos en papel: aperturas de cuentas, acuerdos de préstamo, ingresos y retiradas de efectivo, etc.

Dado que operan en distintas sucursales, necesitan organizar una centralización eficaz de todos estos documentos. Con el uso del papel, esto comporta enormes costes (consumibles, impresión, envío postal y entrega) y retrasos mayores.

Flujo de centralización de un documento en papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

 

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

A partir del momento en que los bancos ponen en marcha la captura y el archivado de las firmas manuscritas electrónicas, empiezan a ahorrar papel y tiempo. Las firmas de los clientes se insertan electrónicamente en las plantillas de documentos previstas para ello y se archivan automáticamente en el sistema de gestión de documentos del banco.

Flujo de centralización sin papel gracias a la firma electrónica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Almacenamiento

Los establecimientos financieros también pueden implantar un sistema de verificación para comparar las firmas con las que ya están archivadas como referencia y, así, combatir el fraude al mismo tiempo que se aumenta la eficacia.

Las tabletas de firmas de Evolis constituyen la mejor opción para capturar las firmas manuscritas electrónicas en el mostrador. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso y aseguran un retorno de la inversión en menos de un año.

 

Ventajas de las tabletas de firmas electrónicas para los bancos, los organismos de crédito y las instituciones financieras

Reducción de los costes
Utilizando menos papel, los establecimientos bancarios ahorran en los costes de impresión y de envíos postales.

Ahorro de tiempo y posibilidad de concentración en el corazón de la actividad
Con menos papel, el uso de tabletas de firmas electrónicas representa un ahorro de tiempo para los asesores bancarios, quienes pueden dedicarse a atender a nuevos clientes.
Esto acelera los procesos de aprobación y de autorización para las transacciones de los clientes y facilita a los empleados el acceso a los documentos, ya que los documentos electrónicos están disponibles en tiempo real.
También contribuye a reducir el descontento de los clientes cuando esperan para acceder a los productos o servicios financieros. Del mismo modo, los bancos no tienen que esperar para acceder a su propio sistema y están disponibles para vender los productos o servicios a sus clientes.

Seguimiento y archivado
Con las firmas digitalizadas, estos procedimientos son más sencillos que antes. Los bancos pueden saber en todo momento y de forma instantánea dónde se encuentra el documento: en trámite de validación o ya archivado.

Imagen de marca reforzada
El uso de tabletas de firmas electrónicas contribuye a dar al cliente una muy buena impresión: así el establecimiento bancario es percibido como una empresa innovadora desde el punto de vista digital con la implantación de tecnologías avanzadas para mejorar el servicio al cliente y combatir el fraude.
Además, las tabletas de firmas como la Sig200 de Evolis también pueden utilizarse como un soporte publicitario para difundir los mensajes sobre nuevos servicios financieros gracias a su gran pantalla en color.

Seguridad incrementada
Los bancos y los organismos de crédito pueden reducir considerablemente el riesgo de fraude implantando un sistema de verificación de firmas electrónicas utilizando datos biométricos capturados con una tableta de firmas Evolis. La autenticación de la firma puede realizarse rápidamente y con total seguridad gracias a una transferencia de los datos cifrada entre la tableta de firmas Evolis y el ordenador.
Producto aconsejado: Evolis Sig200

 

Producto aconsejado: Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Pantalla retroiluminada
  • Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
  • Visualización de la firma en tiempo real
  • Conexión USB lista para el uso
  • Transferencia de datos cifrados
  • Estilo (bolígrafo) de alta calidad para facilidad de uso
  • Función de diapositivas para una visualización en color de la publicidad

Descubra la tableta de firmas de Evolis SIG200

Galería

Ventajas

  • Reducción del número de documentos para cada cliente, así como su coste
  • Aumento de la satisfacción de los clientes
  • Mejora de la eficacia
  • Mejor comunicación entre las sucursales de los establecimientos bancarios y financieros

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Sig-pads.jpg

Los digitalizadores de firma Sig100 y Sig200

Los digitalizadores de firma Sig100 y Sig200 de Evolis se han diseñado para capturar firmas electrónicas de manera rápida, eficaz y segura. En unos segundos, la firma de sus clientes se graba para múltiples usos: documentos de identidad, firma y validación de todo tipo de documentos electrónicos incluso durante los desplazamientos.

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