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Tabletas de firmas

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Las empresas deben gestionar cada vez más documentos, como formularios, presupuestos, facturas, contratos de trabajo, reglamentos y procedimientos internos. Los documentos deben ser aprobados y firmados por sus clientes, proveedores y empleados.

Las empresas deben establecer una organización e incluso una centralización eficaz de estos documentos, que se deben imprimir, firmar, digitalizar y archivar. Este proceso tradicional del uso del papel conlleva costes significativos (consumibles, impresión y envíos), y genera retrasos.

Flujo de centralización de un documento en papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Impresión - Firma - Escaneo - Almacenamiento - Envío

 

Firmas manuscritas electrónicas para ahorrar papel y tiempo

Cuando se contrata a un nuevo empleado o un cliente necesita confirmar su pedido, las tabletas de firmas son la herramienta ideal para ahorrar papel y tiempo durante estas tareas administrativas.

Flujo de centralización sin papel gracias a la firma electrónica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Almacenamiento

Las tabletas de firmas Evolis son la mejor opción para la captura electrónica de firmas manuscritas en la oficina. Estos dispositivos fiables garantizan un bajo coste de uso.

Las tabletas de firmas pueden ser utilizadas por numerosas aplicaciones, sea cual sea el servicio (administración, Recursos Humanos, departamentos de finanzas, jurídico, de marketing, etc.).

 

Ventajas de la tableta de firmas electrónicas de Evolis para las empresa

Ahorro de dinero

Las tabletas de firmas digitalizan toda la documentación en papel. De este modo, las empresas ahorran en consumibles (papel, tóner), así como en envíos postales. 

Ahorro de tiempo y posibilidad de concentración en las actividades importantes

El uso de las tabletas de firmas de Evolis representa un ahorro de papel y de tiempo real para las empresas y sus clientes, sus proveedores y sus empleados.

Acelera los procesos de aprobación y de autorización para las transacciones de los clientes/proveedores y facilita a los empleados el acceso a los documentos, ya que los documentos electrónicos están disponibles en tiempo real. De este modo, el personal dedica más tiempo a ocuparse de los clientes, proveedores y clientes potenciales.

Satisfacción de la clientela y de los empleados

Los procedimientos se reducen significativamente y las tabletas de firmas son fáciles de utilizar. Así, se mejora la satisfacción de las diferentes partes.

Imagen de marca

Sin ninguna duda, las tabletas de firmas de Evolis garantizan un valor añadido a la reputación de la empresa. Esta utiliza una tecnología a la vez ecorresponsable y de tendencia.

Además, las tabletas de firmas de Evolis Sig200 también pueden utilizarse como un soporte publicitario para mostrar los mensajes promocionales gracias a su gran pantalla en color.

Más ecológicas

El calentamiento climático es un tema que nos preocupa a todos. Con el uso de las tabletas de firmas de Evolis, cada empresa o empleado muestra una actitud más ecorresponsable al ahorrar más papel.

Seguridad incrementada

Para algunos documentos sensibles o confidenciales, las empresas pueden reducir de manera significativa el riesgo de fraude implantando un sistema de verificación de firmas electrónicas utilizando datos biométricos capturados con una tableta de firmas Evolis. La autenticación de la firma puede realizarse rápidamente y con total seguridad gracias a una transferencia de los datos cifrada entre la tableta de firmas Evolis y el ordenador.

 

Productos aconsejados: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • Pantalla retroiluminada
  • Diseño extraplano y superficie lisa para una firma natural
  • Visualización de la firma en tiempo real
  • Conexión USB lista para el uso
  • Transferencia de datos encriptados
  • Estilo (bolígrafo) de alta calidad para un uso más fácil
  • Función de diapositivas para una visualización en blanco y negro (Evolis Sig100) o en color de los mensajes publicitarios (Evolis Sig200)

Descubra las tabletas de firmas de Evolis SIG100 y SIG200

Galería

Ventajas

  • Ahorro de tiempo
  • Reducción del número de documentos, así como su coste
  • Mejora de la eficacia
  • Aumento de la seguridad

Other product for Tabletas de firmas

Sig-pads.jpg

Los digitalizadores de firma Sig100 y Sig200

Los digitalizadores de firma Sig100 y Sig200 de Evolis se han diseñado para capturar firmas electrónicas de manera rápida, eficaz y segura. En unos segundos, la firma de sus clientes se graba para múltiples usos: documentos de identidad, firma y validación de todo tipo de documentos electrónicos incluso durante los desplazamientos.

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