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Emisión instantánea de tarjetas universitarias personalizadas en España

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Issuance of personalized student cards in spanish universities

El desafío: Proveer y personalizar tarjetas estudiantes multifunción

Hasta ahora, las universidades que gestionaban manualmente la recopilación de datos para la emisión de tarjetas universitarias tenían que soportar un largo proceso. Dicha gestión manual podía conllevar errores, retrasos, sobrecostes e incluso insatisfacción. Se tardaba un tiempo incomprensible que podía alargarse hasta tres semanas si las universidades debían recuperar todos los elementos (formularios, fotos, etc.), emitir las tarjetas y finalmente entregarlas a los estudiantes por correo o a través de un punto de recogida.

 

De las 79 universidades que hay en España, numerosos campus ya han adoptado un sistema de tarjetas de chip llamado TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). Este sistema de emisión instantánea de tarjetas universitarias, comercializado por el Banco Santander, ya se ha implantado casi en una de cada cinco universidades, entre ellas la de Valladolid.

 

 

 

 

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La solución: Primacy de Evolis para una emisión instantánea en el mismo lugar

Ahora, los estudiantes obtienen su carné en solo 3 minutos después de proveer sus datos personales y sacar una foto durante la matrícula.

Para las universidades, la emisión instantánea presenta la ventaja de agrupar el registro de datos y la entrega de la tarjeta para una mayor automatización durante el inicio del curso. Además, ofrece un mejor servicio de sustitución durante todo el año.

El proceso de emisión incluye estos pasos:

  • Recopilar los datos de identidad de los estudiantes en la oficina de emisión de tarjetas
  • Verificar que realmente constan entre el alumnado
  • Generar automáticamente una matrícula con un código de barras
  • Tomar una foto con ayuda de una tableta
  • Personalizar la tarjeta con elementos gráficos y eléctricos (sobre todo los datos bancarios si tiene asociada una aplicación de pago)
  • Entregar la tarjeta al estudiante y activarla en el sistema
 

Se trata de una tarjeta sin contacto, equipada con un chip y un código QR, y personalizada gracias a una impresora de tarjetas Primacy de Evolis.

El resultado: Una tarjeta estudiante multi-aplicaciones indispensable para cada estudiante

Esa tarjeta ofrece numerosos servicios y ventajas:

  • control de acceso a los edificios y conjunto deportivo de la universidad
  • préstamos de libros en la biblioteca
  • pago de matrícula y en transporte público.

También sirve de monedero electrónico y ofrece descuentos en los comercios de cada ciudad.

La Universidad de Valladolid se une así a las múltiples universidades españolas (Alicante, Salamanca, Granada, Zaragoza, etc.) que han adoptado las impresoras Evolis como solución inteligente para múltiples aplicaciones. Se estima que el número de tarjetas TUI emitidas hasta la fecha asciende a 40 000.

La televisión local RTVCYL (Radio Televisión de Castilla y León) ha realizado un reportaje sobre la Universidad de Valladolid con motivo del lanzamiento de la tarjeta TUI (véase el vídeo más abajo).

 

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